Las sociedades mercantiles nacen con su escritura púbica de constitución otorgada ante Notario, siendo necesario elegir previamente un nombre (denominación social), y redactar Estatutos sociales, que es un documento obligatorio con un contenido mínimo establecido legalmente: denominación, objeto social, domicilio social, capital social, órgano de administración de la sociedad y sistema de administración que se elige (administrador único, varios administradores solidarios, Consejo de Administración)…

El despacho se encarga de la confección y tramitación de la escritura pública de constitución de la sociedad mercantil, redacción de estatutos sociales y de tramitar su inscripción en el Registro Mercantil.

Cambio de objeto social, de domicilio social, nombramiento y cese de administradores o auditores.

Es obligatoria la inscripción de esos acuerdos en el Registro Mercantil, lo que conlleva tenerlos que documentar en escritura pública y celebrar la previa junta de socios aprobándolos con las mayorías requeridas legalmente.

Nos encargamos de la elaboración de la documentación necesaria para otorgar la escritura elevando a público dichos acuerdos y de las gestiones necesarias para que sean inscritos en el Registro Mercantil.

La ampliación o reducción del capital social inicial de la sociedad mercantil también requiere escritura pública documentando el acuerdo y la forma en que se lleva a cabo: si con creación de nuevas participaciones sociales o amortización de algunas ya existente o bien ampliando o reduciendo el valor nominal de las ya existentes, siendo necesario que previamente esa variación en el capital social haya sido autorizada por la Junta de socios

Nos encargamos de elaborar la documentación necesaria y gestionar la escritura para que sea inscrita en el Registro Mercantil correspondiente.

La llevanza de la Secretaría de sociedades supone encargarse de la redacción de las convocatorias de las Juntas de la sociedad y de las actas de dichas Juntas, así como de las convocatorias y actas de las reuniones del Consejo de Administración (en caso de que éste exista), preparando la documentación en escritura pública de los acuerdos, en caso de que éstos deban ser inscritos en el Registro de la Propiedad.

Comprende también la llevanza del Libro de Actas y del Libro-registro de socios, realizando en ellos las inscripciones y anotaciones establecidas legalmente.

Esas operaciones societarias requieren la celebración de varias Juntas de socios adoptando los acuerdos necesarios para llevarlas a efecto y la constancia en escritura de esos acuerdos para que sean inscritos en el Registro Mercantil.